Semalt: Umgang Mit Unerwünschten -sähköpostit ja roskapostit

Oletko koskaan avannut sähköpostiosoitteesi ja löytänyt postilaatikossasi yli tuhat lukematonta sähköpostia, joista 95 prosenttia et ole kiinnostunut lukemiseen? Useimmissa tapauksissa sinua pyydetään poistamaan sähköposti täältä, mutta työhön saattaa liittyä harkinnan tekemistä siitä, että sinun on kiinnitettävä huomiota siihen, että et poista kiinnostavaa sähköpostia. Tämä voi olla pelottavaa, kun tiedät, että sinun on toistettava selvitys seuraavalla viikolla.

Tämä osoittaa, kuinka sähköpostiongelma kasvaa, kun yhä enemmän ja enemmän ei-toivottua sisältöä tulee postilaatikkoosi pisteeseen, jossa haluat poistaa koko tilin käytöstä. Tämä ei kuitenkaan ole mahdollista, koska sähköposti on linkitetty Facebookiin, eBayen, PayPaliin jne., Ja sähköpostin poistaminen aiheuttaa ainutlaatuisen vaivan.

Semalt- asiakasmenestyspäällikkö Ross Barber kertoo, kuinka seuraavat neljä taktiikkaa auttoivat häntä palauttamaan tilinsä roskapostittajilta:

1. Seuraa lähdettä, joka usein lähettää sinulle ei-toivottuja sähköposteja. Älä käytä laiskaa lähestymistapaa, joka edellyttää sähköpostien poistamista. Avaa jokainen niistä ja peruuta tilauksesi ja etsi sen jälkeen lähettäjän osoite sähköpostistasi. Myöhemmin pidetään turvallisena poistaa kaikki tulosluettelostasi ilmestyvä sisältö. Koska olet tilannut tilauksen, et enää vastaanota sähköposteja tällaisista lähteistä.

2. Laki edellyttää, että kaikissa kaupallisissa sähköposteissa tulee olla tilauksen peruutusvaihtoehto. Vaatimuksesta huolimatta tajusin, että suurimmassa osassa ei-toivottuja sähköpostejani puuttuu peruutus- tai tilaustoiminnot. Kun huomaat, että saat sähköpostia lähteestä, jolla ei ole mahdollisuutta poistua käytöstä, lähetä seuraava sähköposti:

"Poista (lisää sähköpostiosoitteesi) tämä sähköposti luettelosta. Kiitos"!

Muita tietoja ei tarvitse lisätä, koska sähköposti on asianmukainen. Sinun pitäisi odottaa vastausta muodossa "Valmis!" todisteena siitä, että olet onnistuneesti ratkaistu ei-toivottujen sähköpostien aiheeseen.

3. Kansioiden luominen antaa sinun liikkua sujuvasti sähköpostissasi eteenpäin. Tämä on paras toimenpide sähköpostisi hallinnassa, koska se auttaa sinua käsittelemään saapuvia sähköposteja ja pitämään postilaatikon puhtaana. Olin esimerkiksi luonut sähköpostissani seitsemän kansiota ja antanut niille eri nimet ensisijaisesta roolistaan riippuen. Jos haluan tallentaa sähköpostin, se tallennetaan täydellisesti yhteen näistä kansioista. Tämä on kriittistä varmistettaessa, että postilaatikkoni on puhdas ja tuore jatkuvasti.

4. Kun olet onnistunut korjaamaan sähköpostisi, et selvästikään halua sen palauttavan aiempaan tilaansa. Hallitse postilaatikkoasi tehokkaasti varmistamalla, että käsittelet ei-toivotut sähköpostit heti, kun ne ilmestyvät. Jos lykkäät tätä, löydät todennäköisesti tuhansia sähköposteja, jotta voit selvittää ne yksi kerrallaan. Kun ei-toivotut sähköpostit ovat muodostuneet uudelleen, voit korjata tilanteen toistamalla vaiheet yksi ja toinen.